개인정보처리방침

향동초등학교 개인정보 처리방침

향동초등학교는 「개인정보보호법 제30조」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여, 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
  • 제1조(개인정보의 처리목적)

    향동초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    • 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 소관 업무 수행
      기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

    ① 향동초등학교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    ② 향동초등학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

    개인정보 파일명 처리 목적 보유 근거 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유 기간
    학교홈페이지 회원정보 정보주체동의 - 필수항목: 공통(성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 이메일 수신여부), 학생(학년/반), 학부모(학년/반, 자녀 이름) - 선택항목: 인증서정보, 성별 온라인 수집 졸업/회원탈퇴시까지(2년주기 재동의)
    학교생활기록부 초중등교육법 제 25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3조 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등 오프라인, 시스템 연계 준영구
    학생건강기록부관리 학교건강검사규칙 제 9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제 14조 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 오프라인, 시스템 연계 졸업 후 5년
    민원사무처리부 민원 처리에 관한 법률 시행령 제 6조 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 오프라인 10년
    스쿨뱅킹(cms)정보 정보주체 동의 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 오프라인 5년
    학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 성명, 주소, 전화번호 오프라인 10년
    학부모서비스 신청자 명단 교육기본법 제 23조의 3 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 온라인 회원 탈퇴시까지
    발전기금기탁자관리 학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제 9조 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 오프라인 5년

    ※ 좀더 상세한 향동초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

  • 제4조(개인정보처리의 위탁)

    ① 향동초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    [개인정보처리의 위탁 게시판 바로가기]
    ② 향동초등학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
    • ① 향동초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
    • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용 목적 : 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 제6조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)
      ① 정보주체는 향동초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
    • ② 제1항에 따른 권리 행사는 향동초등학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 향동초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 향동초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
    • ① 향동초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 향동초등학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법 향동초등학교는 전자적 파일 형태로 기록. 저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록. 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

    ① 향동초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리
  • 제10조(개인정보 보호책임자)

    향동초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    • 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
      개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
      책임자 교장 김*숙 담당자 이*금
      전 화 02-3159-8105 전 화 02-3159-8105
      이메일 hyangde@korea.kr 이메일 hyangde@korea.kr
    • ② 정보주체께서는 향동초등학교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 향동초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제11조(개인정보 열람청구)

    ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 향동초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    • ▶ 개인정보 열람청구 접수. 처리부서
    • 부서명 : 정보부 / 행정실 / 교무실
    • 연락처 : 02-3159-8105
    • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수. 처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
    • 제12조(권익침해 구제방법)

      정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 향동초등학교와는 별개의 기관으로서, 향동초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

      • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • - 전화 : (국번없이) 118
      • - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
      • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • - 전화 : (02) 2100-2499
      • - 팩스 : (02) 2100-2485
      • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회
      • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
      • ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

    영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침

    • 1. 설치 근거 및 설치 목적
      • 가. 근거 : 개인정보보호법 제25조 3항
      • 나. 목적 : 향동초등학교 시설안전 및 화재예방, 학교폭력예방
      • 다. 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 수집된 개인영상정보는 설치 목적이외 용도로는 사 용되지 않으며 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 목적이 변경될 시에는 사전 의견수렴 및 안전성 확보 절차를 거친 후 설치한다.

      ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 ?주차장법 시행규칙? 제6조제1항을 근거로 설치ㆍ운영 가능

    • 2. 영상정보처리기기 관리책임자(책임관) 및 운영담당자(접근권한자) 이미지
      • - 엘리베이터내 2대(체육관1, 본관1) 설치, 지하 기계실 2대 설치
      • 다. 개인영상정보의 처리방법 및 보관장소
      • - 처리방법 : 테이프장치에 의한 실시간 녹화(녹음기능 사용 안함)
      • - 보관장소 : 향동초등학교 전산실(통제구역)
      • 라. 개인영상정보 확인 방법 및 장소
      • - 확인방법 : 저장매체와 직접 연결된 화면에서 확인(온라인 기능 사용 안함)
      • - 확인장소 : 향동초등학교 전산실
    • 3. CCTV의 관리 책임자 및 담당자

      영상정보처리기기(CCTV)에 의해 촬영된 개인영상정보를 안전하게 보호하고 개인영상정 보와 관련한 민원 등을 처리하기 위하여 다음과 같이 영상정보처리기기(CCTV) 관리책 임자를 지정하여 운영한다.

    • ※ 관리 책임자 및 접근권한자

      연 번 직 위(급) 성 명 비고(담당업무)
      1 교 장 김*순 개인정보 보호책임자 
      2 교 감 권* 개인정보 보호 총괄관리자
      3 교 사 정*숙 과학정보 담장자
      4 교 사 이*금 개인정보보호 담당자
      5 행정실장 유*혜 시설관리 책임자
      6 주 무 관 김*한 시설관리 담당자
    • 4. 개인영상정보 접근권한자 및 교육

      개인영상정보의 안전한 관리를 위하여 개인영상정보에 접근할 수 있는 사람을 최소 인원으로 지정하여 운영하고 있으며, 정보주체의 개인정보 보호를 위하여 접근 권한자에 대한 정기교육을 실시한다.

      • 가. 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 담당자
      • 나. 필요할 경우 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자의 허락을 받은 자
    • 5. 정보주체의 개인영상정보 열람

      정보주체는 자신이 촬영된 개인영상정보나 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구 수 있다. 다만, 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 「표준개인정보보호지침」 제48조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있다.

      • 가. 범죄수사?공소유지?재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 나. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
      • 다. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
      • 라. 정보주체가 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자 에게 조치 결과를 통지한다.
      • 마. 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 개인영상정보 처리기기 운영 부서를 통 하여 가능하다.
      • 바. 정보주체의 개인영상정보 열람 시 제3자를 알아볼 수 없는 형태로 변경하여 제공 하고 있으며, 기술적으로 제3자를 알아볼 수 없는 형태로의 변경이 불가능 할 경 우 열람이 제한 될 수 있다.
    • ※ 개인영상 정보 열람 또는 존재확인 요구 처리절차

      이미지
    • 6. 개인영상정보의 안전성 확보 조치

      개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있다.

    • 가. 개인영상정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인영상정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인영상정 보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있다.
    • 나. 개인영상정보의 암호화
    • 개인영상정보를 저장·처리시에는 비밀번호 설정 등으로 관리되고 있으며, 데이터는 전 송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있다.
    • 다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 본교 개인영상정보는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 실시하고 있다.
    • 라. 개인영상정보에 대한 접근 제한
    • 개인영상정보 처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인영상정보에 대 한 접근을 통제하고, 인터넷망과 분리된 별도의 망을 이용하여 외부로부터의 무단 접근 을 통제하고 있다.
    • 라. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인영상정보는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통 제 체계를 구축, 운영하고 있다.
    • 마. 접속기록의 보관
    • 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있다. 바. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
    • 위 사항에서 열거되지 않은 개인영상정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기 준”에 의하여 안전하게 처리되고 있다.
    • 7. 영상정보처리기기 관리·운영 방침의 변경

      이 영상정보처리기기 관리·운영 방침은 시행일로부터 적용되며,법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

    • 8. 권익침해 구제방법

      개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있다.

      • ※개인정보침해의 신고 및 상담기관
      • ☞ 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
      • ☞ 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4
      • ☞ 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
      • ☞ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

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